Office 365 goed ingericht
is de helft van het werk.
FELIX regelt de andere helft.
Van Teams en SharePoint tot Exchange en OneDrive — FELIX implementeert en beheert Office 365 zodat jouw medewerkers altijd kunnen samenwerken, communiceren en hun werk gedaan krijgen.
Wat Office 365 voor jouw organisatie doet
Met Office 365 heb je als organisatie toegang tot een volledig ecosysteem aan samenwerkingstools — in de cloud, op ieder apparaat. Teams voor overleg en projectcommunicatie, SharePoint voor gedeelde documenten en intranet, Exchange voor betrouwbare e-mail en agenda's, en OneDrive voor persoonlijke cloudopslag. FELIX zorgt dat al deze onderdelen goed zijn ingericht, op elkaar aansluiten en veilig worden gebruikt.
Microsoft Teams
Kanaalstructuur die past bij hoe jouw teams werken, rechtenstructuur per team of kanaal en integraties met andere tools. FELIX richt Teams in als de centrale plek voor samenwerking — niet als een extra inbox.
SharePoint
Een overzichtelijk intranet of documentportaal waarvan iedereen de weg weet te vinden. FELIX bouwt de structuur op basis van hoe jouw organisatie informatie deelt en opslaat.
Exchange / Outlook
Betrouwbare e-mail met gedeelde mailboxen, groepen en agenda's. FELIX configureert Exchange zodat e-mailstromen kloppen en iedereen altijd in de juiste mailbox werkt.
OneDrive & bestanden
Persoonlijke cloudopslag die naadloos samenwerkt met SharePoint en Teams. FELIX regelt synchronisatie-instellingen, opslaglimieten en de overgang van lokale schijven naar de cloud.
Microsoft 365 Apps
Word, Excel, PowerPoint en OneNote altijd up-to-date, op ieder apparaat. FELIX beheert de licentietoewijzing en zorgt dat de juiste apps bij de juiste gebruikers terechtkomen.
Beheer & beveiliging
Gebruikers aanmaken, rollen toewijzen, multi-factor authenticatie instellen en toegangsrechten bewaken. FELIX houdt het beheer overzichtelijk en de omgeving veilig.
Zonder en met FELIX
Een Office 365-omgeving opzetten is één ding. Hem goed inrichten voor jouw organisatie is een ander. Dit is het verschil.
Zonder goede inrichting
Met FELIX ingericht
Laat je systeem het werk doen
Binnen Office 365 zit een krachtige automatiseringstool die de meeste organisaties nauwelijks benutten. FELIX brengt in kaart welke terugkerende taken in jouw organisatie geautomatiseerd kunnen worden, en bouwt de flows die dat voor elkaar krijgen. Het resultaat: minder handmatig werk, minder fouten, en medewerkers die hun tijd kunnen besteden aan werk dat er écht toe doet.
- Nieuwe aanvraag via formulier → automatisch toewijzen aan de juiste persoon en notificatie in Teams
- Goedkeuringsflows voor verlof, inkoop of documenten — via Teams of e-mail
- Factuur of contract ontvangen → opslaan op de juiste plek en taak aanmaken voor de juiste collega
- Periodieke rapportages automatisch samenstellen en versturen naar het team
- Data synchroon houden tussen Office 365 en externe systemen zoals een CRM of boekhoudpakket
Wat FELIX voor je regelt
In kaart brengen
Welke processen kosten onnodig tijd en mankracht?
Implementeren
Automatiseringen bouwen en testen die werken zoals bedoeld
Beheren en doorontwikkelen
Flows die meegroeien als jouw organisatie verandert
Digitalisatie onderzoek
FELIX helpt organisaties hun digitale ambities en transitie waar te maken. Dit doen we met onderzoek naar bedrijfsprocessen en gebruikerservaring. We verdiepen ons in de eindgebruiker: hun omgeving, taken en behoeften. Zo adviseren we onderbouwd over de systemen en oplossingen die echt passen bij jouw organisatie.
Implementatie
Wij zijn gespecialiseerd in digitale en cloud oplossingen voor bedrijven en organisaties. De implementatie hiervan kun je met een gerust hart aan ons overlaten. Daarbij staan twee zaken altijd centraal: de eindgebruiker en efficiëntie.
Beheer en Optimalisatie
FELIX verzorgt systeem- en functioneel beheer met heldere afspraken over het gewenste serviceniveau. Zo weet je precies waar je op kunt rekenen. Tijdens iedere werkweek staan we klaar om je systemen te ondersteunen. En daar stopt het niet: in nauwe samenwerking blijven we de gekozen oplossingen continu verbeteren en optimaliseren.
Office 365 laten inrichten?
Of je nu overstapt naar Office 365 of meer wil halen uit je huidige omgeving — FELIX helpt je verder. We plannen graag een vrijblijvend gesprek, bij je op locatie of via (video)bellen.
Neem contact op